Hvad er TaskBuddy?
TaskBuddy er et digitalt værktøj, der gør hverdagen lettere for el-installatørvirksomheder. Platformen samler viden, læring og intern kommunikation ét sted.
Her har medarbejderne altid hjælp lige ved hånden, de kan stille spørgsmål og få svar med det samme, søge i firmaets interne dokumenter og politikker, formulere tilbud og opgaver, samt nemt holde sig opdateret på alle interne beskeder og aftaler i firmaet.
I modsætning til generelle systemer er TaskBuddy udviklet specifikt til el-branchen – med funktioner, der passer direkte til hverdagen for el-installatører og deres medarbejdere.
Hvorfor TaskBuddy?
TaskBuddy opstod ud fra et ønske om at lette arbejdsbyrden for el-installatørerne, medarbejderne og især lærlinge.
Jeg har set, hvor meget tid der bliver brugt på at svare på de samme spørgsmål om regler, installationer og materialer – og hvor ofte det alligevel bliver misforstået.
Med hjælp fra AI kan svende og lærlinge få svar med det samme, så overmontører og nøglepersoner kan fokusere på de opgaver, der kræver deres ekspertise.
Samtidig får medarbejderne hurtig og præcis adgang til den faglige viden, de har brug for – når de har brug for den.
Fagspecifik Chat
Ved hjælp af AI-teknologi har TaskBuddys Chat en enestående evne til at forstå og videreformidle den viden, som en virksomhed deler med den.
Det er gjort enkelt og overskueligt at dele viden med TaskBuddy, og du kan nemt navigere i, redigere eller tilføje ny information efter behov.
Det er gjort nemt at optimere din TaskBuddy ved hjælp af hjælpeværktøjer. Som administrator har du mulighed for at se, hvilke svar TaskBuddy ikke besvarer optimalt. Dette giver dig mulighed for senere at analysere og optimere svarene efter behov.
Den fagspecifikke chat er på forhånd trænet i el-faget og har viden om korrekt udførsel og korrekte arbejdsgange samt hvad der er sikkert og hvad der kan være farligt. Det betyder, at jeres medarbejdere straks kan få præcise svar uden selv at skulle opbygge viden i systemet fra starten. Samtidig giver TaskBuddy mulighed for at tilføje virksomhedsspecifik viden, så chatten også kan forstå og videreformidle jeres egne procedurer og erfaringer.
Implementering af Taskbuddy
Når din el-virksomhed vælger TaskBuddy, gennemfører vi hele impementeringensprocessen sammen med jer, så det bliver en værdifuld del af jeres hverdag.
1
Planlægning
Vi starter projektet med at planlægge omhyggeligt for at fastlægge mål, krav og ressourcer nødvendige for TaskBuddy implementeringen.
2
Brugerflow
Medarbejdere og ansvarlige bliver effektivit sat ind i TaskBuddy. Vi gennemgår funktionerne trin for trin og viser, hvordan de kan bruges effektivt i hverdagen.
3
Fodring
Derefter går vi i gang med fodringen af TaskBuddy hvor vi har pakker og skabeloner der søger for at fodringen sker effektivt og præcist.
4
Test og fejlfinding
Efter udviklingen gennemfører vi omfattende tests for at identificere og rette eventuelle fejl, så TaskBuddy leverer værdi.
5
Optimer og vedligehold
Endelig fokuserer vi på løbende at optimere TaskBuddy baseret på brugernes feedback og sikre vedligeholdelse og nye opdateringer for fortsat effektivitet og relevans.
Mit navn er Nicolai Ptak, og jeg har flere års erfaring fra elbranchen, hvor jeg selv har stået midt i den travle hverdag som fagperson.
Gennem årene i branchen har jeg set, hvordan overmontører og elinstallatører bruger alt for meget tid på at gentage de samme simple arbejdsprocesser til svende og lærlinge.
Det skaber ofte frustration i begge ender – nogle bliver nervøse for at stille spørgsmål, og andre ender med at holde sig tilbage af frygt for at forstyrre.I værste fald kan det føre til usikkerhed, stress og sygemeldinger – ikke fordi opgaverne er for svære, men fordi der mangler en tryg måde at få svar og støtte på i hverdagen.
Det var netop de gentagelser og frustrationer, der plantede idéen til TaskBuddy. Jeg så et klart behov for en smartere måde at dele viden og sikre, at alle i virksomheden – fra nye medarbejdere til erfarne teknikere – havde nem adgang til præcise svar.
TaskBuddy er resultatet af den indsigt: En AI-baseret løsning, der effektiviserer vidensdeling og gør hverdagen lettere for både ledere og ansatte i el-installatørvirksomheder.
Overblik
Som fagligt ansvarlig har du adgange til en række funktioner, der gør det nemt at tilpasse TaskBuddy til din virksomhed.
Du kan blandt andet tilføje dokumenter, justere priser og styre, hvordan AI-assistenten skal svare – så det hele matcher jeres måde at arbejde på.
Du får også adgang til overblik og analyser, hvor du kan se, hvad medarbejderne søger efter, hvilke spørgsmål der ikke bliver besvaret, og hvordan platformen bliver brugt i hverdagen.
På den måde bliver TaskBuddy et værktøj, der både fungerer som støtte for medarbejderne – og som indsigt for dig.
Nyeste funktioner i TaskBuddy
Opslagstavle
Med den nye opslagstavle i TaskBuddy bliver det nemt for ledelsen at dele vigtig information med hele teamet. Som administrator kan du nu oprette opslag, som vises direkte på forsiden, hver gang en medarbejder logger ind. Opslagstavlen kan bruges til alt fra nyheder, interne beskeder og mødeindkaldelser til tilmeldinger og spørgeskemaer. Det sikrer, at alle er opdaterede og får den nødvendige information – uden at noget går tabt i hverdagen.
Medarbejderne ser opslaget med det samme, og du slipper for at sende mails eller gentage beskeder flere gange.
AI-punktformsfunktion
Punktform-funktionen i TaskBuddy gør det nemt at omdanne både tekst og tale til strukturerede, professionelle punktlister. Funktionen kan bruges til fx opgavebeskrivelser. AI’en sørger for, at punkterne er klare, overskuelige og opdelt i relevante kategorier.
Dokumentbibliotek
Dokumentbiblioteket i TaskBuddy giver virksomheden mulighed for at uploade, organisere og dele vigtige dokumenter som vejledninger, sikkerhedsregler og interne processer. medarbejdere kan nemt finde den rette information via søgning og kategorier.
